Zieke werknemers

Werkgever

Ziekteverzuim in het bedrijf overkomt iedere werkgever. Vaak zijn zieke werknemers snel weer beter. Maar soms duurt verzuim veel langer dan u eerst dacht of verwachtte. Dan dreigt ziekteverzuim over te gaan richting WIA (wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen). Samen met uw werknemers bent u verantwoordelijk dat dit niet gebeurt. De rechten en plichten van u en van zieke werknemers liggen vast in de Wet Verbetering Poortwachter (WVP). De WVP is een verzameling van wijzigingen in bestaande sociale zekerheidswetten. De belangrijkste  regeling van de WVP voor u als werkgever is de 'regeling procesgangs eerste en tweede ziektejaar'.

Wat moet?

• In de eerste week meldt u de zieke werknemer aan bij de arbodienst of bij de zelfstandig gevestigde gecertificeerde bedrijfsarts waarmee u een contract heeft afgesloten. Is een werkneemster zwanger, meld dit dan ook aan het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). Zij heeft dan recht op een Ziektewet-uitkering. Ook een werknemer die ziek is door een orgaandonatie en arbeidsgehandicapte werknemers krijgen een Ziektewet-uitkering.
• Dreigt langdurige ziekte, dan laat u de bedrijfsarts in de zesde week samen met de werknemer een probleemanalyse maken.
• Voer tenminste 6-wekelijks voortgangsgesprekken met de werknemer. Stel een casemanager aan die het nakomen van de afspraken bewaakt.
• Start met het aanleggen van een re-integratiedossier. Meld hierin alle afspraken en activiteiten die u en de werknemer ondernemen. Dit dossier is van belang voor het WIA-traject dat bij langdurige ziekte kan starten.
• In de achtste week van de ziekmelding werkt u samen met de werknemer aan een Plan van Aanpak. Hierin beschrijft u wat u beiden gaat doen om de werknemer weer aan het werk te krijgen.
• Vanaf de achtste week voert u dit plan uit.
• Na dertien weken ziekte volgt een ziekmelding bij UWV. Dit kan de arbodienst of de bedrijfsarts voor u doen. UWV onderneemt nog geen actie.
• Blijft uw werknemer onverhoopt lang ziek en is re-integratie in uw bedrijf of bij een andere werkgever niet mogelijk, dan volgt tussen week 46 en 52 een eerstejaars evaluatie. Samen met uw werknemer bespreekt u het re-integratietraject. U schrijft een verslag van de evaluatie en voegt dit toe aan het re-integratiedossier.
• Hebben alle inspanningen niet geleid tot terugkeer naar het werk, dan ontvangt uw werknemer in de 87ste week een WIA-aanvraagformulier van UWV.
• Binnen 3 weken moet dit formulier terug zijn bij UWV.
• Snel daarna beoordeelt UWV het re-integratiedossier, voert een WIA-keuring uit en start mogelijk de WIA-uitkering.

Gedurende de eerste twee jaar ziekte bent u verplicht het loon van uw zieke werknemer door te betalen. Dit geldt niet voor UWV-ziekengeld ontvangers en werknemers van wie het dienstverband afloopt zoals tijdelijke krachten en uitzendkrachten.

Wat mag?

U mag vragen wat uw medewerker scheelt en wanneer deze verwacht weer aan het werk te kunnen. Uw medewerker hoeft niet te vertellen welke ziekte hij heeft. U mag wel van de medewerker verlangen dat deze de bedrijfsarts bezoekt. Die beoordeelt of iemand in staat is aangepast werk te verrichten en hoelang het verzuim redelijkerwijs duurt.
Als u het niet eens bent met de conclusies van de bedrijfsarts of als u vindt dat uw medewerker onvoldoende meewerkt, kunt u een deskundigenoordeel aanvragen bij UWV.
In overleg met uw werknemer kunt u UWV vragen het loon langer door te betalen dan 2 jaar. Het langer doorbetalen van loon mag maximaal 12 maanden. Dit betekend dat de WIA-keuring met dezelfde periode opschuift.
U mag het loon van uw medewerker inhouden als uw medewerker zonder goede gronden en tegen de beoordeling van de bedrijfsarts in, weigert (tijdelijk) aangepast werk te doen. In het uiterste geval mag u ontslag aanzeggen. Als de ziekte langer duurt dan twee jaar heeft u het recht om de arbeidsovereenkomst te laten ontbinden.

Wat helpt?

U kunt het verzuim in uw bedrijf terugdringen door:

• een goed verzuimbeleid op te stellen
• aandacht te hebben voor uw werknemers (bijvoorbeeld door overbelasting te voorkomen of door hen te stimuleren en enthousiastmeren
  ondersteuning te vragen aan de arbodienstverlener
• contact te houden met zieke werknemers

Werknemer

Verzuimen door ziekte, het kan ook u overkomen. In veel gevallen bent u snel weer beter en aan het werk. Soms duurt het verzuim echter langer dan verwacht. In dat geval maakt u samen met uw werkgever afspraken om het werk zo snel mogelijk te hervatten. De eerste twee ziektejaren zijn u en uw werkgever namelijk beiden verantwoordelijk voor uw re-integratie. In de Wet Verbetering Poortwachter liggen de rechten en plichten van u als zieke werknemer en die van uw werkgever vast.

Wat moet?

In het kort zijn dit de regels voor terugkeer naar uw werk:

• Zodra u ziek bent, bent u verplicht dit aan uw werkgever te melden. Is een arbeidsconflict de oorzaak van uw verzuim, dan moet u dit eveneens melden. Daarnaast moet u zich aantoonbaar inspannen voor uw medisch herstel en voor het hervatten van uw werk.
• In de eerste week meldt uw werkgever u aan bij de arbodienst of bij de zelfstandig gevestigde gecertificeerde bedrijfsarts waarmee hij een contract heeft afgesloten. Bent u als werkneemster zwanger, dan meldt hij dit ook aan het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). U hebt dan recht op een Ziektewetuitkering. Ook een werknemer die ziek is door een orgaandonatie en arbeidsgehandicapte werknemers krijgen een Ziektewetuitkering.
• Dreigt u langdurig ziek te zijn, dan maakt u samen met de bedrijfsarts in de zesde week een probleemanalyse.
• Uw werkgever start met het aanleggen van een re-integratiedossier. Hierin staan alle afspraken en activiteiten vermeld die u en uw werkgever ondernemen. Dit dossier is van belang voor het eventueel te volgen WIA-traject.
• Minimaal een keer in de zes weken voert u een voortgangsgesprek met uw werkgever.
• In de achtste week van uw ziekmelding moet uw werkgever, in overleg met u, een Plan van Aanpak voor herstel en re-integratie maken. Hierin beschrijft u wat u beiden gaat doen om u weer aan het werk te krijgen. Samen met uw werkgever kiest u iemand die de uitvoering van het plan begeleidt en controleert: een zogenoemde casemanager.
• Na een jaar ziekte hebt u een verplicht evaluatiemoment met uw werkgever. Hierin evalueert u het afgelopen jaar en stelt u vast welk re-integratieresultaat u in het tweede ziektejaar wilt behalen en hoe u dat gaat doen.
• Bent u na twintig maanden nog niet volledig aan de slag, dan stelt uw werkgever in overleg met u een re-integratieverslag op. Hierin staan alle afspraken en concrete resultaten van de geplande werkhervatting.
• Hebben alle inspanningen niet geleid tot terugkeer naar het werk, dan ontvangt u in de 87ste week een WIA-aanvraagformulier van het UWV.
• Dit formulier moet u binnen drie weken terug sturen aan het UWV.
• Snel daarna beoordeelt UWV het re-integratiedossier, voert het een WIA-keuring uit en start mogelijk uw WIA-uitkering.

Gedurende de eerste twee jaar ziekte is uw werkgever verplicht uw loon door te betalen. Dit geldt niet als u ziekengeld via het UWV ontvangt of als uw dienstverband afloopt.

Als werknemer bent u verplicht passend werk te aanvaarden. U kunt bijvoorbeeld tijdelijk in deeltijd gaan werken of met een aangepast takenpakket. In het uiterste geval kunt u een andere functie aanvaarden of een baan bij een andere werkgever. Weigert u werk, dan kan dit leiden tot stopzetting van uw loon en zelfs tot ontslag.

Wat mag?

Uw werkgever mag u vragen wat u scheelt en wanneer u verwacht weer aan het werk te kunnen. U hoeft niet te vertellen welke ziekte u hebt. Daarnaast mag uw werkgever u vragen de bedrijfsarts te bezoeken. Die beoordeelt of u in staat bent aangepast werk te doen en hoelang uw verzuim redelijkerwijs gaat duren. Bent u het niet eens met de conclusies, dan kunt u een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV.

Uw werkgever mag uw loon inhouden als u zonder goede redenen en tegen de beoordeling van de bedrijfsarts in, weigert (tijdelijk) aangepast werk te doen. In het uiterste geval mag hij u ontslag aanzeggen.

Wat helpt?

Een goede vertrouwensrelatie tussen u en uw werkgever is belangrijk. Daarnaast is het van belang dat de taken en verantwoordelijkheden van de casemanager goed zijn vastgelegd.

Uw werkgever kan ook een aantal maatregelen nemen om verzuim te voorkomen en terug te dringen, door:

• een goed verzuimbeleid op te stellen
• aandacht te hebben voor de werknemers, bijvoorbeeld door overbelasting te voorkomen of door hen te stimuleren en enthousiastmeren
• ondersteuning te vragen aan de arbodienstverlener
• contact te houden met zieke werknemers

Preventiemedewerker

Ziekteverzuim in het bedrijf overkomt iedere werkgever. Vaak zijn zieke werknemers snel weer beter. Maar soms duurt verzuim veel langer dan eerst gedacht of verwacht. Dan dreigt ziekteverzuim over te gaan richting WIA (wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen). Samen met de werknemers is de werkgever verantwoordelijk dat dit niet gebeurt. De rechten en plichten van de werkgever en van zieke werknemers liggen vast in de Wet Verbetering Poortwachter (WVP). De WVP is een verzameling van wijzigingen in bestaande sociale zekerheidswetten. De belangrijkste  regeling van de WVP voor de werkgever is de 'regeling procesgangs eerste en tweede ziektejaar'.

Wat moet?

• In de eerste week meldt de werkgever de zieke werknemer aan bij de arbodienst of bij de zelfstandig gevestigde gecertificeerde bedrijfsarts waarmee een contract is afgesloten. Is een werkneemster zwanger, dan wordt dit ook gemeld aan het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). Zij heeft dan recht op een Ziektewet-uitkering. Ook een werknemer die ziek is door een orgaandonatie en arbeidsgehandicapte werknemers krijgen een Ziektewet-uitkering.
• Dreigt langdurige ziekte, dan maakt de bedrijfsarts in de zesde week samen met de werknemer een probleemanalyse.
• De werkgever voert tenminste 6-wekelijks voortgangsgesprekken met de werknemer. De werkgever stelt een casemanager aan die het nakomen van de afspraken bewaakt.
• De werkgever start met het aanleggen van een re-integratiedossier. Hierin worden alle afspraken en activiteiten gemeld die de werkgever en de werknemer ondernemen. Dit dossier is van belang voor het WIA -traject dat bij langdurige ziekte kan starten.
• In de achtste week van de ziekmelding werken werkgever en werknemer samen aan een Plan van Aanpak. Hierin staat wat beiden gaan doen om de werknemer weer aan het werk te krijgen.
• Vanaf de achtste week wordt dit plan uitgevoerd.
• Na dertien weken ziekte volgt een ziekmelding bij UWV. Dit kan de arbodienst of de bedrijfsarts voor het bedrijf doen. UWV onderneemt nog geen actie.
• Blijft de werknemer onverhoopt lang ziek en is re-integratie in het bedrijf of bij een andere werkgever niet mogelijk, dan volgt tussen week 46 en 52 een eerstejaars evaluatie. De werkgever bespreekt samen met de werknemer het re-integratietraject. De werkgever schrijft een verslag van de evaluatie en voegt dit toe aan het re-integratiedossier.
• Hebben alle inspanningen niet geleid tot terugkeer naar het werk, dan ontvangt de werknemer in de 87ste week een WIA-aanvraagformulier van UWV.
• Binnen 3 weken moet dit formulier terug zijn bij UWV.
• Snel daarna beoordeelt UWV het re-integratiedossier, voert een WIA-keuring uit en start mogelijk de WIA-uitkering.

Gedurende de eerste twee jaar ziekte is de werkgever verplicht het loon van de zieke werknemer door te betalen. Dit geldt niet voor UWV-ziekengeld ontvangers en werknemers van wie het dienstverband afloopt zoals tijdelijke krachten en uitzendkrachten.

Wat mag?

De werkgever mag vragen wat de medewerker scheelt en wanneer deze verwacht weer aan het werk te kunnen. De medewerker hoeft niet te vertellen welke ziekte hij heeft. De werkgever mag wel van de medewerker verlangen dat deze de bedrijfsarts bezoekt. Die beoordeelt of iemand in staat is aangepast werk te verrichten en hoelang het verzuim redelijkerwijs duurt.
Als de werkgever het niet eens is met de conclusies van de bedrijfsarts of als de werkgever vindt dat de medewerker onvoldoende meewerkt, kan hij een deskundigenoordeel aanvragen bij UWV.
In overleg met de werknemer kan de werkgever UWV vragen het loon langer door te betalen dan 2 jaar. Het langer doorbetalen van loon mag maximaal 12 maanden. Dit betekend dat de WIA-keuring met dezelfde periode opschuift.
De werkgever mag het loon van de medewerker inhouden als de medewerker zonder goede gronden en tegen de beoordeling van de bedrijfsarts in, weigert (tijdelijk) aangepast werk te doen. In het uiterste geval mag ontslag aangezegd worden. Als de ziekte langer duurt dan twee jaar heeft de werkgever het recht om de arbeidsovereenkomst te laten ontbinden.

Wat helpt?

De werkgever kan het verzuim in het bedrijf terugdringen door:

• een goed verzuimbeleid op te stellen
• aandacht te hebben voor de werknemers (bijvoorbeeld door overbelasting te voorkomen of door hen te stimuleren en enthousiastmeren)
• ondersteuning te vragen aan de arbodienstverlener
• contact te houden met zieke werknemers