Werkplaatsnormen

Werkgever

Slecht ingerichte werkplekken kunnen leiden tot gezondheidsklachten en tot ongevallen, beiden soms met ernstige gevolgen. Werkplaatsen, of dit nu in een fabriek of op kantoor is, moeten zo ingericht zijn dat uw werknemers daar gezond en veilig kunnen werken.

Wat moet?

U bent verplicht uw werknemers in een veilige en gezonde werkomgeving te laten werken. Het inrichten van die werkplek is aan een groot aantal eisen gebonden. Het Arbobesluit (Hoofdstuk 3 – Inrichting Arbeidsplaatsen) staat uitgebreid stil bij het inrichten van werkplaatsen. Zo stelt het Besluit bijvoorbeeld hoe groot een werkruimte moet zijn, wat de eisen zijn aan muren, vloeren en plafonds, aan daglicht, aan de noodverlichting, aan was- , kleed- en doucheruimtes en aan vlucht- en verbindingswegen.

Voor een aantal sectoren gelden aanvullende voorschriften. Onder andere voor het inrichten van bouwplaatsen, benzinestations, de winningsindustrie en het vervoer.

Arbeidsplaatsen moeten vrij toegankelijk zijn voor uw werknemers en zij moeten de werkplek veilig kunnen verlaten. Verder moet de werkplek schoon zijn. Ook bent verplicht de werkplek regelmatig te controleren of maatregelen ter bescherming van uw werknemers nog functioneren. Daar waar gebreken zijn, moet u die zo snel mogelijk herstellen.

In de RI&E moet u aandacht besteden aan de inrichting van de werkplek.

Wat helpt?

Het veilig en gezond inrichten van werkplaatsen vraagt veel aandacht. Uw arbodienst of een gespecialiseerde adviseur kan u ondersteunen bij het inrichten van de werkplek. Vaak liggen ideeën voor oplossingen om de hoek. Uw werknemers kunnen vaak precies aangeven waar het aan schort wat betreft de veiligheid en gezondheid en hebben suggesties om de inrichting te verbeteren.

Werknemer

Om te kunnen werken moet u ruimte hebben. U wilt op voldoende afstand van het beeldscherm zitten, papieren op het bureau kunnen leggen en af en toe de benen kunnen strekken. Uw (flexibele) werkplek op kantoor moet daarom aan bepaalde afmetingen voldoen.

Wat moet?

U moet op uw kantoorwerkplek veilig en zonder nadelige gevolgen voor welzijn en gezondheid kunnen werken. Ook moet er ruimte zijn om te kunnen bewegen. 

De normen voor een kantoorwerkplek zijn:

• Per medewerker: een werkplek van minimaal vier vierkante meter
• Plat beeldscherm: minimaal 1 vierkante meter
• CRT-beeldscherm: minimaal 2 vierkante meter
• Lees/schrijfvlak: minimaal 1 vierkante meter
• Vlak voor uitleg van tekeningen: minimaal 1 vierkante meter
• Per vrijstaande of verrijdbare ladenkast: 1 vierkante meter

Voor de minimumafmetingen van uw werkplek telt u de verschillende onderdelen op. In slechte situaties moet de werkgever de afmetingen ruimer nemen, bijvoorbeeld bij verblinding door direct lichtinval of lampen, spiegeling van ramen of lampen, warme of koude straling vanaf ramen, ventilatieroosters, luchtstromen, airconditioners, lawaai.

Voor een vergaderruimte geldt mimimaal 2 vierkante meter per persoon.

Wat mag?

Uw werkgever mag grotere werkplekken inrichten.

Wat helpt?

Het is gezond om dagelijks af en toe te bewegen.

Preventiemedewerker

Een kantoorwerkplek moet aan voorgeschreven afmetingen voldoen. Dat is vastgelegd in het Arbobesluit en de NEN-norm 1824;2001. De norm houdt tegenwoordig rekening met flexibele werkplekken.

Wat moet?

Artikel 3.19 van het Arbobesluit vormt de wettelijke basis voor de minimale afmetingen van kantoorwerkplekken. Artikel 3.19 stelt:

• De afmetingen en het luchtvolume van de arbeidsplaats zijn zodanig dat de werknemer zonder gevaar voor de veiligheid, de gezondheid of het welzijn zijn arbeid kan verrichten.
• De afmetingen van de arbeidsplaats zijn zodanig dat de werknemer bij het verrichten van zijn arbeid over voldoende bewegingsruimte beschikt.
• Indien in verband met de aard van de arbeid niet aan het tweede lid kan worden voldaan, is in de nabijheid een andere open of besloten ruimte met voldoende bewegingsvrijheid voor de betrokken werknemers beschikbaar.

Aan deze eisen wordt voldaan door de normen uit NEN 1824; 2001 toe te passen en te meten volgens NEN-norm 2580:1997 ‘Oppervlakten en inhouden van gebouwen Termen definitie en bepalingsmethoden", inclusief correctieblad C1:1997.'

Volgens NEN-norm 1824 moet de werkgever een optelsom maken van aanwezige onderdelen op de werkplek. Per onderdeel zijn afmetingen vastgelegd.

• Per medewerker: een werkplek van minimaal vier vierkante meter (als de werkplek langer dan 2 uur per dag wordt gebruikt, inclusief kantoorstoel en circulatieruimte op de werkplek).
• Plat beeldscherm: minimaal 1 vierkante meter.
• CRT-beeldscherm: minimaal 2 vierkante meter.
• Lees/schrijfvlak: minimaal 1 vierkante meter.
• Vlak voor uitleg van tekeningen: minimaal 1 vierkante meter.
• Per vrijstaande of verrijdbare ladenkast: 1 vierkante meter.

Voor een vergaderruimte geldt mimimaal 2 vierkante meter per persoon.

In nadelige situaties moet de werkgever de afmetingen ruimer nemen. Nadelige invloeden kunnen zijn: verblinding door direct lichtinval of lampen, spiegeling van ramen of lampen, warme of koude straling vanaf ramen, ventilatieroosters, luchtstromen, airconditioners, lawaai.

Wat mag?

Een werkgever mag voor werknemers grotere werkplekken inrichten dan de minimumeisen.

Wat helpt?

Voorkom verblinding en spiegeling op de werkplek.
De NEN 1824:2001, ergonomische eisen voor de oppervlakte van kantoorwerkplekken.