Verzuim, langdurig

Werkgever

Over het onderwerp verzuimbeleid is een themacentrum beschikbaar. Dit themacentrum is bedoeld om u te voorzien van praktische, bruikbare breedte- én diepte-informatie over verzuim.
Lang verzuim is verzuim dat langer dan 42 dagen duurt. Vaak is het na lang verzuim moeilijk om weer in één keer helemaal aan het werk te gaan. Terugkeer naar het werk gaat dan stapsgewijs. Bijvoorbeeld door te werken op arbeidstherapeutische basis.

Wat moet?

• In de eerste week meldt u de zieke werknemer aan bij de arbodienst of bij de zelfstandig gevestigde gecertificeerde bedrijfsarts waarmee u een contract heeft afgesloten. Is een werkneemster zwanger, meld dit dan ook aan het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). Zij heeft dan recht op een Ziektewet-uitkering. Ook een werknemer die ziek is door een orgaandonatie en arbeidsgehandicapte werknemers krijgen een Ziektewet-uitkering.
• Dreigt langdurige ziekte, dan laat u de bedrijfsarts in de zesde week samen met de werknemer een probleemanalyse maken.
• Voer tenminste 6-wekelijks voortgangsgesprekken met de werknemer. Stel een case-manager aan die het nakomen van de afspraken bewaakt.
• Stelt met uw werknemer en de arbodienst of bedrijfsarts vast welk werk hij nog wel kan uitvoeren en hoe u daarbij gaat helpen.
• Wijs bijvoorbeeld een casemanager aan die de werknemer begeleidt.
• Als u twijfels heeft over de ziekmelding, kunt u de arbodienstverlener inschakelen en de medewerker laten oproepen bij de bedrijfsarts. Als u er niet uitkomt dan kunt u in samenwerking met de arbodienstverlener een deskundigenoordeel aanvragen bij UWV.

Wat mag?

• Kan een werknemer in verband met een aandoening wel werken maar niet reizen, kunt u vervoer van en naar het werk regelen.
• Wanneer een medewerker langdurig ziek blijft omdat hij op een wachtlijst voor een ziekenhuis staat, kunt u via uw arbodienstverlener of uw verzekeraar bemiddelen voor een snellere behandeling.
• U kunt een zieke werknemer weer laten wennen aan zijn werk door hem op arbeidstherapeutische basis te laten werken.
• Tijdelijk ander werk geven kan ook leiden tot volledige werkhervatting (ook op de oude werkplek). De werknemer hervat dan langzaamaan zijn werk. U hoeft hem tijdens deze periode nog niet beter te melden. Als het goed gaat, kan hij (gedeeltelijk) beter worden gemeld. Maak bij werken op arbeidstherapeutische basis goede afspraken over het doel en het tijdspad. Andere activiteiten zijn bijvoorbeeld begeleiding, coaching of een training. Uw arbodienstverlener kan u hierbij ondersteunen. Dit lijken misschien dure oplossingen, maar het levert u veel besparingen op (bijvoorbeeld kosten van loondoorbetaling bij ziekte en kosten van vervanging).

Wat helpt?

Als uw medewerker herstelt van een zware operatie, is het uw belangrijkste taak contact te houden en de medewerker te laten merken dat hij gemist wordt. Laat hem of haar weten dat u er alles aan doet om er voor te zorgen dat hij weer goed aan de slag kan als hij hersteld is.

Werknemer

Over het onderwerp verzuimbeleid is een themacentrum beschikbaar. Dit themacentrum is bedoeld om u te voorzien van praktische, bruikbare breedte- én diepte-informatie over verzuim.
Verzuimen door ziekte, dat overkomt iedereen. Er wordt daarbij een onderscheid gemaakt in langdurend en kortdurend verzuim. Langdurend verzuim is verzuim dat langer dan 42 dagen duurt. Vaak is het na langdurend verzuim moeilijk om weer fulltime aan het werk te gaan.

Wat moet?

• Zodra u ziek bent, bent u verplicht dit aan uw werkgever te melden. Is een arbeidsconflict de oorzaak van uw verzuim, dan moet u dit eveneens melden. Daarnaast moet u zich aantoonbaar inspannen voor uw medisch herstel en voor het hervatten van uw werk.
• In de eerste week meldt uw werkgever u aan bij de arbodienst of bij de zelfstandig gevestigde gecertificeerde bedrijfsarts waarmee hij een contract heeft afgesloten. Bent u als werkneemster zwanger, dan meldt hij dit ook aan het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). U hebt dan recht op een Ziektewetuitkering. Ook een werknemer die ziek is door een orgaandonatie en arbeidsgehandicapte werknemers krijgen een Ziektewetuitkering.
• Dreigt u langdurig ziek te zijn, dan maakt u samen met de bedrijfsarts in de zesde week een probleemanalyse.
• Uw werkgever start met het aanleggen van een re-integratiedossier. Hierin staan alle afspraken en activiteiten vermeld die u en uw werkgever ondernemen. Dit dossier is van belang voor het eventueel te volgen WIA-traject.
• Minimaal een keer in de zes weken voert u een voortgangsgesprek met uw werkgever.
• In de achtste week van uw ziekmelding moet uw werkgever, in overleg met u, een Plan van Aanpak voor herstel en re-integratie maken. Hierin beschrijft u wat u beiden gaat doen om u weer aan het werk te krijgen. Samen met uw werkgever kiest u iemand die de uitvoering van het plan begeleidt en controleert: een zogenoemde casemanager.
• Na een jaar ziekte hebt u een verplicht evaluatiemoment met uw werkgever. Hierin evalueert u het afgelopen jaar en stelt u vast welk re-integratieresultaat u in het tweede ziektejaar wilt behalen en hoe u dat gaat doen.
• Bent u na twintig maanden nog niet volledig aan de slag, dan stelt uw werkgever in overleg met u een re-integratieverslag op. Hierin staan alle afspraken en concrete resultaten van de geplande werkhervatting.
• Hebben alle inspanningen niet geleid tot terugkeer naar het werk, dan ontvangt u in de 87ste week een WIA-aanvraagformulier van het UWV.
• Dit formulier moet u binnen drie weken terug sturen aan het UWV.
• Snel daarna beoordeelt UWV het re-integratiedossier, voert het een WIA-uitkeuring uit en start mogelijk uw WIA-uitkering.

Als werknemer bent u verplicht passend werk te aanvaarden. U kunt bijvoorbeeld tijdelijk in deeltijd gaan werken of met een aangepast takenpakket. In het uiterste geval kunt u een andere functie aanvaarden of een baan bij een andere werkgever. Weigert u werk, dan kan dit leiden tot stopzetting van uw loon en zelfs tot ontslag.

Wat mag?

• Uw werkgever mag u vragen wat u scheelt en wanneer u verwacht weer aan het werk te kunnen. U hoeft niet te vertellen welke ziekte u hebt. Daarnaast mag uw werkgever u vragen de bedrijfsarts te bezoeken. Die beoordeelt of u in staat bent aangepast werk te doen en hoelang uw verzuim redelijkerwijs gaat duren. Bent u het niet eens met de conclusies, dan kunt u een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV.
• Uw werkgever mag uw loon inhouden als u zonder goede redenen en tegen de beoordeling van de bedrijfsarts in, weigert (tijdelijk) aangepast werk te doen. In het uiterste geval mag hij u ontslag aanzeggen.
• U kunt weer wennen aan werken door te beginnen op arbeidstherapeutische basis. Dit gebeurt vaak in overleg met de bedrijfsarts. Maak hierover goede afspraken, onder andere over het doel en het beoogde tijdspad.
• U kunt ook kiezen voor ondersteuning in de vorm van begeleiding, coaching of een training. De arbodienstverlener kan u hierover adviseren.

Preventiemedewerker

Over het onderwerp verzuimbeleid is een themacentrum beschikbaar. Dit themacentrum is bedoeld om u te voorzien van praktische, bruikbare breedte- én diepte-informatie over verzuim.
Lang verzuim is verzuim dat langer dan 42 dagen duurt. Vaak is het na lang verzuim moeilijk om weer in één keer helemaal aan het werk te gaan.

Wat moet?

Als een werknemer zich ziek meldt, dient de werkgever dit uiterlijk op de vierde ziektedag door te geven aan de arbodienstverlener. Een zwangere werkneemster wordt aangemeld bij het UWV. Zij heeft recht op een Ziektewet-uitkering. Ook een werknemer die ziek is door een orgaandonatie, krijgt een Ziektewet-uitkering.
Als de werknemer zes weken ziek is, maakt de arbodienstverlener een probleemanalyse. Hierin staat waarom de werknemer niet kan werken, wat de mogelijkheden zijn en wanneer hij weer aan het werk zou kunnen.
Nu de werkgever weet wat de werknemer nog kan, kan samen met de werknemer een plan van aanpak gemaakt worden. Gekeken wordt hoe de werknemer zo snel mogelijk weer aan de slag kan. En hoe de werkgever hem daarbij kunt helpen. De werkgever wijst bijvoorbeeld een casemanager aan die de werknemer begeleidt. Als de werkgever twijfels heeft over de ziekmelding, kan hij de arbodienstverlener inschakelen en de medewerker laten oproepen bij de bedrijfsarts. Als de werkgever er niet uitkomt dan kan hij in samenwerking met de arbodienstverlener een deskundigenoordeel aanvragen bij UWV.

Wat mag?

De werkgever kijkt wat hij kan doen om de werknemer weer aan de slag te krijgen.
De werkgever kan vervoer van en naar het werk regelen en/of de werkplek aanpassen.
Via de arbodienstverlener of de verzekeraar kan de werkgever bemiddelen als de medewerker op de wachtlijst van een ziekenhuis staat.
De werkgever kan een zieke werknemer weer laten wennen aan zijn werk door hem op arbeidstherapeutische basis te laten werken. De werkgever kan hem ook (tijdelijk) ander werk laten doen. De werknemer hervat dan langzaamaan zijn werk. De werkgever hoeft hem tijdens deze periode nog niet beter te melden. Als het goed gaat, kan hij (gedeeltelijk) beter worden gemeld. Maak bij werken op arbeidstherapeutische basis goede afspraken over het doel en het tijdspad.
Andere activiteiten zijn bijvoorbeeld begeleiding, coaching of een training. De arbodienstverlener kan hierbij ondersteunen. Dit lijken misschien dure oplossingen, maar het levert de werkgever veel besparingen op (bijvoorbeeld kosten van loondoorbetaling bij ziekte en kosten van vervanging).
Mocht de werknemer niet meewerken, dan kan een deskundigenoordeel bij UWV uitkomst bieden.

Wat helpt?

Als de medewerker herstelt van een zware operatie, is het de belangrijkste taak van de werkgever om contact te houden en de medewerker te laten merken dat hij gemist wordt.
De werkgever laat hem of haar weten dat er alles aan gedaan wordt om er voor te zorgen dat hij weer goed aan de slag kan als hij hersteld is.