Verzuim, kortdurend

Werkgever

Over het onderwerp verzuimbeleid is een themacentrum beschikbaar. Dit themacentrum is bedoeld om u te voorzien van praktische, bruikbare breedte- én diepte-informatie over verzuim.
Kort verzuim is verzuim tot ongeveer acht dagen. Wanneer kortdurend verzuim vaak in uw bedrijf voorkomt, kan dat meerdere oorzaken hebben. Kijk in dat geval niet alleen naar uw medewerkers, maar neem ook de bedrijfscultuur onder de loep. Bij veelvuldig kort verzuim kan het zijn dat uw werknemers zich 'te gemakkelijk' ziek melden. Maar het kan ook een teken van onvrede zijn wanneer de arbeidsomstandigheden in het bedrijf te wensen overlaten.

Wat moet?

In de eerste week meldt u de zieke werknemer aan bij de arbodienst of bij de zelfstandig gevestigde gecertificeerde bedrijfsarts waarmee u een contract heeft afgesloten. Is een werkneemster zwanger, meld dit dan ook aan het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). Zij heeft dan recht op een Ziektewet-uitkering. Ook een werknemer die ziek is door een orgaandonatie en arbeidsgehandicapte werknemers krijgen een Ziektewet-uitkering.

Wat mag?

• Melden werknemers zich snel en vaak kortdurend ziek? Ga het gesprek met hen aan en vraag of het werk aanleiding geeft tot verzuim.
• Maak afspraken over het terugdringen van het verzuim met leidinggevenden.
• Wanneer u twijfelt u aan het ziek-zijn van een werknemer, dan kunt u de bedrijfsarts inschakelen om op de eerste verzuimdag te controleren of de werknemer echt ziek is.
• Bel de werknemer op de eerste verzuimdag.
• U kunt de werknemer verplichten om naar het werk te komen. Bied de werknemer dan alternatief werk aan.
• U kunt maatregelen treffen tegen werknemers die zich te gemakkelijk ziek melden.
• U mag de medewerker ziekteverlof weigeren. Meldt iemand zich steeds ziek zonder goede reden en u er alles aan gedaan heeft om verzuim te voorkomen, dan is er sprake van ‘frauduleus verzuim’. U kunt dan loon inhouden of zelfs ontslag aanvragen voor de werknemer.

Wat helpt?

Voordat u actie onderneemt, is het belangrijk te weten waarom iemand zich vaak ziek meldt. Het kan zijn dat de medewerker tobt met zijn gezondheid of zich niet op zijn plaats voelt in zijn werk. Of dat er iets mis is in zijn relatie met u als werkgever.
Ga daarom een gesprek met de medewerker aan, zodra hij/zij weer terug is op het werk. Ter voorbereiding verzamelt u informatie over het verzuimgedrag van de medewerker; hoe vaak heeft hij zich precies ziek gemeld.
Het kan zijn dat een patroon is te herkennen. Uw medewerker kan bijvoorbeeld altijd op maandag of aan het eind van drukke periodes op het werk ziek zijn. In dat gesprek bespreekt u het verzuimgedrag van de medewerker:

• laat zien dat hij/zij zich vaker dan gemiddeld ziek meldt
• vraag waar dit aan ligt
• bespreek of er oplossingen mogelijk zijn
• maak afspraken over hoe kort frequent verzuim in de toekomst te voorkomen is
• maak een volgende afspraak voor over 2-3 maanden waarin u met de medewerker bespreekt of de afspraken helpen zijn ziekteverzuim te verminderen

Werknemer

Over het onderwerp verzuimbeleid is een themacentrum beschikbaar. Dit themacentrum is bedoeld om u te voorzien van praktische, bruikbare breedte- én diepte-informatie over verzuim.
Iedereen is wel eens zo ziek dat je niet kunt werken en moet verzuimen. Er wordt een onderscheid gemaakt in kortdurend en langdurend verzuim. Bij kortdurend verzuim gaat u binnen acht dagen al weer aan het werk.

Wat moet?

De ziekmeldingsprocedure kan per werkgever verschillen. In het verzuimbeleid staat vermeld wat u bij een ziekmelding moet doen. In ieder geval moet u elk verzuim, hoe kort ook, melden bij uw leidinggevende.

Uw werkgever meldt uw verzuim vervolgens binnen vier dagen bij de arbodienstverlener. Bent u als werkneemster zwanger en verzuimt u om die reden, dan moet uw werkgever het verzuim ook bij het UWV melden.

Wat mag?

Uw werkgever kan de eerste ziektedag al contact met u opnemen om te vragen naar de reden van uw verzuim. U hoeft hem niet te vertellen welke ziekte u hebt. Als er sprake is van regelmatig kortdurend verzuim, dan kunt u een oproep van de bedrijfsarts krijgen voor een gesprek.

Wat helpt?

Griep, verkoudheid, migraine en misselijkheid leiden vaak tot kort verzuim. Maar kort verzuim kan ook een uiting zijn van onvrede over het werk of van een sluimerend conflict. Zorg daarom dat u het onderwerp bespreekt bij uw terugkomst op het werk. Samen met uw werkgever kunt u dan naar een oplossing zoeken.

Preventiemedewerker

Over het onderwerp verzuimbeleid is een themacentrum beschikbaar. Dit themacentrum is bedoeld om u te voorzien van praktische, bruikbare breedte- én diepte-informatie over verzuim.
Kort verzuim is verzuim tot ongeveer acht dagen. Wanneer kortdurend verzuim vaak in het bedrijf voorkomt, kan dat meerdere oorzaken hebben. In dat geval zou de werkgever niet alleen naar de werknemers moeten kijken, maar ook de bedrijfscultuur onder de loep nemen. Bij veelvuldig kort verzuim kan het zijn dat werknemers zich 'te gemakkelijk' ziek melden. Maar het kan ook een teken van onvrede zijn wanneer de arbeidsomstandigheden in het bedrijf te wensen overlaten.

Wat moet?

In de eerste week meldt de werkgever de zieke werknemer aan bij de arbodienst of bij de zelfstandig gevestigde gecertificeerde bedrijfsarts waarmee een contract is afgesloten. Is een werkneemster zwanger, meld dit dan ook aan het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). Zij heeft dan recht op een Ziektewet-uitkering. Ook een werknemer die ziek is door een orgaandonatie en arbeidsgehandicapte werknemers krijgen een Ziektewet-uitkering.

Wat mag?

• Melden werknemers zich snel en vaak kortdurend ziek? Ga als werkgever het gesprek met hen aan en vraag of het werk aanleiding geeft tot verzuim.
• De werkgever kan afspraken maken over het terugdringen van het verzuim met de leidinggevenden.
• Wanneer de werkgever twijfelt aan het ziek-zijn van een werknemer, dan kan de bedrijfsarts ingeschakeld worden om op de eerste verzuimdag te controleren of de werknemer echt ziek is.
• De werkgever mag de werknemer bellen op de eerste verzuimdag.
• De werkgever kan de werknemer verplichten om naar het werk te komen. De werknemer kan dan alternatief werk aangeboden worden.
• De werkgever kan maatregelen treffen tegen werknemers die zich te gemakkelijk ziek melden.
• De werkgever mag de medewerker ziekteverlof weigeren. Meldt iemand zich steeds ziek zonder goede reden en de werkgever heeft er alles aan gedaan om verzuim te voorkomen, dan is er sprake van ‘frauduleus verzuim’. De werkgever kan dan loon inhouden of zelfs ontslag aanvragen voor de werknemer.

Wat helpt?

Voordat de werkgever actie onderneemt, is het belangrijk te weten waarom iemand zich vaak ziek meldt. Het kan zijn dat de medewerker tobt met zijn gezondheid of zich niet op zijn plaats voelt in zijn werk. Of dat er iets mis is in zijn relatie met de werkgever.
De werkgever gaat daarom een gesprek met de medewerker aan, zodra hij/zij weer terug is op het werk. Ter voorbereiding verzamelt de werkgever informatie over het verzuimgedrag van de medewerker; hoe vaak heeft hij zich precies ziek gemeld.
Het kan zijn dat een patroon is te herkennen. De medewerker kan bijvoorbeeld altijd op maandag of aan het eind van drukke periodes op het werk ziek zijn. In dat gesprek bespreekt de werkgever het verzuimgedrag van de medewerker:

• laat zien dat hij/zij zich vaker dan gemiddeld ziek meldt
• vraagt waar dit aan ligt
• bespreekt of er oplossingen mogelijk zijn
• maakt afspraken over hoe kort frequent verzuim in de toekomst te voorkomen is
• maak een volgende afspraak voor over 2-3 maanden waarin de werkgever met de medewerker bespreekt of de afspraken helpen zijn ziekteverzuim te verminderen