RI&E

Werkgever

Als werkgever moet u een Risico- Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) hebben. Een RI&E is een (digitale) checklist die u inzicht geeft in de risico’s in uw bedrijf. Inzicht in de risico’s is een eerste stap op weg naar goede arbeidsomstandigheden. Door de arbeidsrisico’s te inventariseren krijgt u snel inzicht in de situatie en kunt u zien waar verbeteringen in uw onderneming nodig zijn. Het uitvoeren van een RI&E is één van de onderdelen in de Arbowet.
Als er voor uw branche een digitale RI&E beschikbaar is gesteld, dan vindt u deze bovenaan deze pagina.

Wat moet?

Zoals al aangegeven is het uitvoeren van een RI&E een verplicht onderdeel van de Arbowet. Bij het uitvoeren van de RI&E let u onder andere op de volgende punten:

• zijn er binnen uw bedrijf gevaarlijke of kankerverwekkende stoffen zoals asbest aanwezig
• hoe groot is de fysieke belasting van uw werknemers
• hoeveel beeldschermwerk doen uw werknemers
• is er niet te veel lawaai
• heeft u de geschikte arbeidsmiddelen
• welke persoonlijke beschermingsmiddelen zijn er nodig
• hebben uw werknemers te maken met seksuele intimidatie en agressie en geweld

U beschrijft in de RI&E ook de risico's voor bijzondere categorieën werknemers zoals werknemers jonger dan 18 jaar en zwangere werkneemsters. Ook wordt in de RI&E aandacht besteedt aan de toegang van werknemers tot een deskundige persoon. Dit kan zowel een persoon binnen als buiten uw onderneming zijn.

Als u een RI&E hebt gedaan, maakt u vervolgens een Plan van Aanpak. In het Plan van Aanpak is beschreven welke maatregelen u neemt om de geïnventariseerde risico’s aan te pakken. Tevens wordt in het Plan van Aanpak opgenomen binnen welke termijn de maatregelen uitgevoerd worden. Het Plan van Aanpak is een verplicht onderdeel van de RI&E. De Arbeidsinspectie zal naar het Plan van Aanpak vragen wanneer zij langskomen.

Na het uitvoeren van de RI&E en het opstellen van het Plan van Aanpak moet u de RI&E voorleggen aan uw arbodienst of een zelfstandig gevestigd gecertificeerde arbodeskundige. Zij beoordelen of de ingevulde RI&E compleet, actueel en betrouwbaar is. Onder bepaalde voorwaarden  (zie www.rie.nl voor alle voorwaarden voor de lichtere toetsing) kan deze beoordeling plaatsvinden via de zogenaamde 'lichtere toetsing'. De lichtere toetsing houdt in dat de arbodienst (in beginsel) niet meer langs hoeft te komen om de RI&E te toetsen. De toetsing van de RI&E vindt dan op papier plaats.

Uw bedrijf komt voor de lichtere toetsing in aanmerking wanneer:

• uw bedrijf maximaal 25 werknemers heeft én u gebruik maakt van een erkend RI&E-instrument.

Een RI&E-instrument is erkend wanneer het voorzien is dit icoontje. Alle erkende RI&E-instrumenten vindt u op www.rie.nl.

Er hoeft geen toetsing van de RI&E plaats te vinden wanneer:

• alle werknemers in uw bedrijf samen 40 uur of minder dan 40 uur werken;
• uw bedrijf maximaal 25 werknemers heeft én u gebruik maakt van een RI&E-instrument die is vastgelegd in de CAO.
  

Wat mag?

U kunt de RI&E en het Plan van aanpak zelf opstellen. U kunt het ook aan uw arbodienst of arbodeskundige vragen.

Doet u de RI&E binnen uw bedrijf zelf? Vraag dan uw arbodienst of arbodeskundige te kijken of uw RI&E juist en volledig is. In veel gevallen is dat zelfs verplicht.

Wat helpt?

Sommige branches hebben een voorbeeld RI&E. Zo weet u waar u op moet letten. En wat u in moet vullen. Op www.rie.nl staan de branchespecifieke RI&E instrumenten.

Werknemer

Na het uitvoeren van een Risico- Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) weet uw werkgever wat de gezondheids- en veiligheidsrisico's binnen uw bedrijf zijn. Aan de hand van deze inventarisatie moet hij een Plan van Aanpak opstellen. In het Plan van Aanpak staat beschreven welke maatregelen er genomen worden om de arbeidssituatie te verbeteren en de risico's weg te nemen.

Wat moet?

Het Plan van Aanpak is een verplicht onderdeel van de RI&E. In het Plan van Aanpak geeft uw werkgever aan welke maatregelen hij neemt om de geïnventariseerde risico's aan te pakken en binnen welke termijn de maatregelen worden uitgevoerd. De arbodienst of een zelfstandig gevestigd gecertificeerde arbodeskundige moet het Plan van Aanpak en de uitvoering ervan controleren. Zij adviseren uw werkgever ook welke maatregelen de meeste prioriteit hebben, en welke het meeste effect zullen hebben. De Arbeidsinspectie zal naar het Plan van Aanpak vragen wanneer zij langskomen.

Werknemers moeten via het instemmingsrecht van de ondernemingsraad (OR )inspraak hebben in het Plan van Aanpak. De OR kan op die manier invloed uitoefenen op het opstellen van een Plan van Aanpak en een bijdrage leveren aan eventuele verbeteringen of aanvullingen. Uw werkgever is verplicht om het Plan van Aanpak jaarlijks aan de OR voor te leggen en schriftelijk verslag uit te brengen over de voortgang.

Wat mag?

Uw werkgever kan de RI&E en het Plan van Aanpak zelf opstellen. Hij moet dan wel een kopie ter beoordeling voorleggen aan de arbodienst of zelfstandig gevestigd gecertificeerde arbodeskundige. Bovendien moet de OR de kans hebben gekregen op instemmingsrecht.

Wat helpt?

Het is belangrijk dat uw werkgever u betrekt bij het opstellen van het Plan van Aanpak, bijvoorbeeld om aan te geven welke maatregelen u het belangrijkst vindt. Dit is niet alleen in het belang van uw werkgever, maar vooral van belang voor uw veiligheid en gezondheid. Om te beoordelen welke maatregel u het belangrijkst vindt, kunt u uzelf de volgende vragen stellen:

• Hoe ernstig is het risico?
• Helpt de maatregel het verzuim te verminderen?
• Hoeveel werknemers lopen kans op schade?
• Hoe belangrijk vinden mijn collega's de maatregel?
• Is de maatregel praktisch uitvoerbaar?
• Hoeveel effect heeft de maatregel?

Op site van RI&E vindt u meer informatie.

Preventiemedewerker

De werkgever moet een Risico- Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) hebben. Een RI&E is een (digitale) checklist die inzicht geeft in de risico’s in het bedrijf. Inzicht in de risico’s is een eerste stap op weg naar goede arbeidsomstandigheden. Door de arbeidsrisico’s te inventariseren krijgt de werkgever snel inzicht in de situatie en kan men zien waar verbeteringen in de onderneming nodig zijn. Het uitvoeren van een RI&E is één van de onderdelen in de Arbowet.
Als er voor uw branche een digitale RI&E beschikbaar is gesteld, dan vindt u deze onderaan deze pagina.

Wat moet?

Zoals al aangegeven is het uitvoeren van een RI&E een verplicht onderdeel van de Arbowet. Let bij het uitvoeren van de RI&E onder andere op de volgende punten:

• zijn er binnen het bedrijf gevaarlijke of kankerverwekkende stoffen zoals asbest aanwezig
• hoe groot is de fysieke belasting van de werknemers
• hoeveel beeldschermwerk doen de werknemers
• is er niet te veel lawaai
• heeft het bedrijf de geschikte arbeidsmiddelen
• welke persoonlijke beschermingsmiddelen zijn er nodig
• hebben de werknemers te maken met seksuele intimidatie en agressie en geweld
  

In de RI&E worden ook de risico's voor bijzondere categorieën werknemers zoals werknemers jonger dan 18 jaar en zwangere werkneemsters beschreven. Ook wordt in de RI&E aandacht besteedt aan de toegang van werknemers tot een deskundige persoon. Dit kan zowel een persoon binnen als buiten de onderneming zijn.

Als een RI&E is gedaan, wordt vervolgens een Plan van Aanpak gemaakt. In het Plan van Aanpak is beschreven welke maatregelen de werkgever neemt om de geïnventariseerde risico’s aan te pakken. Tevens wordt in het Plan van Aanpak opgenomen binnen welke termijn de maatregelen uitgevoerd worden. Het Plan van Aanpak is een verplicht onderdeel van de RI&E. De Arbeidsinspectie zal naar het Plan van Aanpak vragen wanneer zij langskomen.

Na het uitvoeren van de RI&E en het opstellen van het Plan van Aanpak moet de RI&E worden voorgelegt aan de arbodienst of een zelfstandig gevestigd gecertificeerde arbodeskundige. Zij beoordelen of de ingevulde RI&E compleet, actueel en betrouwbaar is. Onder bepaalde voorwaarden (zie www.rie.nl voor alle voorwaarden voor de lichtere toetsing) kan deze beoordeling plaatsvinden via de zogenaamde 'lichtere toetsing'. De lichtere toetsing houdt in dat de arbodienst (in beginsel) niet meer langs hoeft te komen om de RI&E te toetsen. De toetsing van de RI&E vindt dan op papier plaats.

Het bedrijf komt voor de lichtere toetsing in aanmerking wanneer:

• het bedrijf maximaal 25 werknemers heeft én gebruik wordt gemaakt van een erkend RI&E-instrument

Een RI&E-instrument is erkend wanneer het voorzien is dit icoontje . Alle erkende RI&E-instrumenten vindt u op www.rie.nl.

Er hoeft geen toetsing van de RI&E plaats te vinden wanneer:

• alle werknemers in het bedrijf samen 40 uur of minder dan 40 uur werken
• het bedrijf maximaal 25 werknemers heeft én gebruik maakt van een RI&E-instrument die is vastgelegd in de CAO
  

Wat mag?

De werkgever kan de RI&E en het Plan van aanpak zelf opstellen, maar kan het ook aan de arbodienst of arbodeskundige vragen.

Wordt de RI&E binnen het bedrijf zelf gedaan? Vraag dan de arbodienst of arbodeskundige te kijken of deze RI&E juist en volledig is. In veel gevallen is dat zelfs verplicht.

Wat helpt?