Plan van aanpak

Werkgever

Elke werkgever moet een Risico- Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) doen. Aan de hand daarvan maakt u het plan van aanpak. U schrijft in het plan wat u gaat doen om de problemen aan te pakken.

Wat moet?

Als werkgever moet u een Risico- Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) gedaan hebben. U weet dan snel wat de gezondheids- en veiligheidsrisico's binnen uw bedrijf zijn. En u weet dan ook waar u de arbeidssituatie moet verbeteren en risico's kunt wegnemen.

Als u een RI&E hebt gedaan, maak dan direct een plan van aanpak. Daarin schrijft u wat u gaat doen om de problemen aan te pakken. De Arbeidsinspectie vraagt daarnaar als ze bij u langskomen.

Vaak is het niet mogelijk om alle risico's tegelijk aan te pakken. Het is daarom verstandig een afspraak te maken met uw arbodienst. Zij kunnen u vertellen welke maatregelen de meeste prioriteit hebben, en welke het meeste effect zullen hebben.

Elk jaar bekijkt uw arbodienst wat u verbeterd heeft aan de werksituatie binnen uw bedrijf. Bespreek dit met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging.

Wat mag?

U kunt de RI&E en het Plan van Aanpak zelf opstellen. Stuur dan wel een kopie naar uw arbodienst. Of u vraagt het aan uw arbodienst.

Wat helpt?

Het is verstandig om uw werknemers te vragen welke maatregelen zij het belangrijkst vinden. Zo betrekt u hen bij de beslissing. De werknemers zullen u dan eerder helpen met de uitvoering van het Plan van Aanpak. Als u wilt beoordelen welke maatregel het belangrijkst is, loop dan het volgende rijtje langs:

• Hoe ernstig is het risico?
• Helpt de maatregel het verzuim te verminderen?
• Hoeveel werknemers lopen kans op schade?
• Hoe belangrijk vinden mijn werknemers de maatregel?
• Is de maatregel praktisch uitvoerbaar?
• Hoeveel kost de maatregel?
• Hoeveel effect heeft de maatregel?

Werknemer

Elke werkgever moet een Risico- Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) maken. Dat is verplicht. Een RI&E benoemt de punten die mogelijk een risico opleveren voor de veiligheid of de gezondheid van werknemers. Aan de hand daarvan wordt een Plan van aanpak opgesteld. Daarin staat welke aanpak er komt voor een zo groot mogelijke veiligheid binnen het bedrijf of de instelling.

Wat moet?

Een Risico-inventarisatie en evaluatie is verplicht, een Plan van aanpak ook. Het Plan van aanpak beschrijft alle maatregelen die de risico´s beheersbaar maken en binnen welke tijd die maatregelen gerealiseerd moeten zijn.

Werknemers moeten via het instemmingsrecht van de Ondernemingsraad inspraak hebben in het Plan van aanpak. Op die manier kan een OR grote invloed uitoefenen op het opstellen van een Plan van aanpak en zo bijdragen aan eventuele verbeteringen of aanvullingen. De arbodienst moet het Plan van aanpak en de uitvoering ervan controleren. Een werkgever is verplicht om de OR het Plan van aanpak jaarlijks voor te leggen en schriftelijk verslag uit te brengen over de voortgang.

Wat mag?

Uw werkgever kan de RI&E en het plan van aanpak zelf opstellen. Hij moet dan wel een kopie naar de arbodienst sturen. Of het aan de arbodienst vragen. Bovendien moet een OR de kans hebben gekregen op instemmingsrecht.

Wat er precies in een Plan van aanpak moet staan, of aan welke eisen het moet voldoen, dat schrijft de wet niet letterlijk voor. Dat laat een bedrijf of instelling veel ruimte voor een eigen invulling.

Wat helpt?

Het is belangrijk als de maatregelen in goed overleg tussen de werkgevers en u als werknemer tot stand komen. Dat is in het belang van de veiligheid en de gezondheid.  Betrokkenheid kan dan nooit kwaad.

Hulpmiddelen:
Checklist RI&E voor OR en Personeelsvertegenwoordiging

Preventiemedewerker

Elke werkgever moet een Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) uitvoeren. Aan de hand daarvan wordt het plan van aanpak gemaakt. In het plan staat geschreven wat de werkgever gaat doen om de problemen aan te pakken.

Wat moet?

De werkgever moet een Risico- Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) gedaan hebben. De werkgever weet dan snel wat de gezondheids- en veiligheidsrisico's binnen het bedrijf zijn. En dan is ook duidelijk waar de arbeidssituatie moet verbeteren en risico's kunnen worden weggenomen.

Als de RI&E is gedaan, wordt direct een plan van aanpak gemaakt. Daarin staat wat de werkgever gaat doen om de problemen aan te pakken. De Arbeidsinspectie vraagt daarnaar als ze bij het bedrijf langskomen.

Vaak is het niet mogelijk om alle risico's tegelijk aan te pakken. Het is daarom verstandig een afspraak te maken met de arbodienst. Zij kunnen vertellen welke maatregelen de meeste prioriteit hebben, en welke het meeste effect zullen hebben.

Elk jaar bekijkt de arbodienst wat de werkgever verbeterd heeft aan de werksituatie binnen het bedrijf. De werkgever bespreekt dit met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging.

Wat mag?

De werkgever kan de RI&E en het Plan van Aanpak zelf opstellen en stuurt een kopie naar de arbodienst. Of de werkgever vraagt het aan de arbodienst.

Wat helpt?

Het is verstandig om de werknemers te vragen welke maatregelen zij het belangrijkst vinden. Zo worden zij betrokken bij de beslissing. De werknemers zullen dan eerder helpen met de uitvoering van het Plan van Aanpak. Het onderstaande rijtje helpt bij het beoordelen welke maatregel het belangrijkst is:

• Hoe ernstig is het risico?
• Helpt de maatregel het verzuim te verminderen?
• Hoeveel werknemers lopen kans op schade?
• Hoe belangrijk vinden werknemers de maatregel?
• Is de maatregel praktisch uitvoerbaar?
• Hoeveel kost de maatregel?
• Hoeveel effect heeft de maatregel?